03404 Projektmanagement Teil 4
Projekte sorgfältig planen
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Kaum vorstellbar, aber es gibt Projekte mit mangelhafter Planung, gelegentlich fehlen ganze Blöcke wichtiger Aktivitäten, oft werden die Aufgaben des Projektleiters, also der Aufwand für das Projektmanagement glatt „vergessen”, oder die logische und zeitliche Folge der Aufgaben ist nicht korrekt geplant.
Solche Schwächen im Planungsprozess wirken sich verheerend auf den weiteren Projektverlauf aus: Es müssen erhebliche Sondermaßnahmen mit zusätzlichem Ressourceneinsatz unterwegs ergriffen werden, die Zeit- und Kostenziele sind kaum mehr haltbar. Der wichtigste Effekt ist der enorme Termin-, Ergebnis- und Kostendruck. Dieser belastet Projektleiter und Team, die Nerven liegen zunehmend blank. Dann bleiben sachliche und oft auch menschliche Konflikte nicht mehr aus und das Erreichen des Projektergebnisses ist höchst gefährdet.
In diesem Beitrag wird der gesamte Strukturierungs- und -Planungsprozess im Projekt behandelt Arbeitshilfen: von: |
1.1 Verantwortung und Information klären
Bereits aus dem normalen Arbeitsalltag wissen wir, wie wichtig eine klar geregelte Verantwortung und die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt sind. Wenn dies alles nicht gut funktioniert, kommt es zu den bekannten Überkompensationen, wie E-Mails mit Riesenverteiler oder/und ausufernde Besprechungen. Solche „schädlichen Nebenwirkungen” gilt es (nicht nur) im Projekt zu vermeiden.
1.2 RACI-Chart: Verantwortung, Mitarbeit, Information
RACI-Chart
Das RACI-Chart (Responsible – Approved – Consulted – Informed) beschreibt in eindeutiger und klarer Weise die Verpflichtungen der Teammitglieder und stellt in übersichtlicher Form die wesentlichen Vereinbarungen bzgl. Verantwortung, Information, Genehmigung und Unterstützung dar. Es bietet gegenüber der deutschen Version IMV-Matrix (auch: Funktionen- oder AKV-Matrix, Erläuterung → siehe unten) einen entscheidenden Vorteil: Die verschiedenen Arten von Verantwortung (operative Verantwortung für das eigene Arbeitsergebnis und die übergeordnete Verantwortung, Genehmigung, Richtlinienkompetenz) können hiermit präzise geklärt werden (Abbildung 1).
Das RACI-Chart (Responsible – Approved – Consulted – Informed) beschreibt in eindeutiger und klarer Weise die Verpflichtungen der Teammitglieder und stellt in übersichtlicher Form die wesentlichen Vereinbarungen bzgl. Verantwortung, Information, Genehmigung und Unterstützung dar. Es bietet gegenüber der deutschen Version IMV-Matrix (auch: Funktionen- oder AKV-Matrix, Erläuterung → siehe unten) einen entscheidenden Vorteil: Die verschiedenen Arten von Verantwortung (operative Verantwortung für das eigene Arbeitsergebnis und die übergeordnete Verantwortung, Genehmigung, Richtlinienkompetenz) können hiermit präzise geklärt werden (Abbildung 1).
Verwandte von RACI sind …
